Sistemas en producción

La DTIC tiene a disposición un conjunto de soluciones para atender los procesos en diversas áreas de acción. Cada sistema tiene asignado a una persona responsable que brinda soporte funcional al sistema.

 

  • Aplicaciones de Internet Banking ( Pagos en línea de estudiantes con los bancos)

    Sistema utilizado para realizar pagos de obligaciones estudiantiles en el Banco Nacional, Banco de Costa Rica, Banco Popular.

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    Aplicaciones de Internet Banking ( Pagos en línea de estudiantes con los bancos)
    - Banco Nacional de Costa Rica
    - Banco de Costa Rica
    - Banco Crédito Agrícola
    Rafael Vargas Brenes( Tesorería)
    Luis Fernando Ureña Delgado
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    6143
  • BANNER

    Sistema utilizado para la gestión estudiantil, finanzas y proveeduría. Desde el se llevan acciones como la matrícula, inclusión de notas, gestión contable y presupuestaria, etc. https://inb01prod.una.ac.cr/applicationNavigator/

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
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    Admisión
    Melvin Cortes Villagra
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    6184
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    Catálogo Cursos
    Karla Cháves Zamora
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    6169
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    CAPP
    Karla Cháves Zamora(Registro)
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    6169
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    Calendarización de clases ( Programación de cursos )
    Jessica Fonseca (Registro)
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    6172
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    General de Alumnos ( Empadronamientos)
    José Acosta Román(Registro)
    Frank Morales Conejo(Registro)
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    6170
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    Persona General
    José Acosta Román(Registro)
    Frank Morales Conejo(Registro)
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    6170
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    Banner Inscripciones ( Matricula)
    Marianela Campos Arguedas
    José Acosta Román(Registro)
    Frank Morales Conejo(Registro)
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    6170
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    Cuentas por cobrar
    Lina Watson (Tesorería)
    Luis Fernando Ureña Delgado( Tesorería)
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    6120
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    Historia Académica
    Marianella Campos Arguedas
    Andres Gomez Chavarría
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    6177
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    Cursos Transferidos
    Grettel Vargas Espinoza(Registro)
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    6178
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    Evaluación de Docente por Alumnos
    Guiselle Ñurinda  Montoya
    Marcela Ríos Reyes
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    3237
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    Administración de módulo de alumnos ( Administrar tablas de validación de estudiantes y superusuario de todos los módulos anteriores )
    Robert Supuy Rojas ( superusuario de Banner Estudiantes) (Registro)
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    6166
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    Seguridad Basada en valor
    Maricela Madrigal Vindas( técnico CGI)
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    6544
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    Selecciones de población
    Auxiliadora Murillo Montiel( técnico CGI)
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    6541
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    Administración de seguridad en banner ( Creación de roles y permisos)
    Yamileth Cambronero Morales( técnico CGI)
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    6537
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    Subvención Estudiantil
    Astrid Mora Cedeño(Departamento de Bienestar Estudiantil)
    Lina Watson (Tesorería)
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    4855
    2562-6033(en pandemia)
    6120
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    Juramentación por Web
    Melvin Cortes Villagra(Registro)
    Mayra Rojas Cruz(Registro)
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    6184
    6171
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    Registro de Esquema de vacunacion COVID-19 para Estudiantes
    Cristian Gonzalez Hernamdez (Vicerrectoria de administracion)
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    3123
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    Registro de Beneficiarios de póliza estudiantil
    Hazel Solis Mendez(contabilidad)
    Jeannette Chavarrria Muñoz(contabilidad)
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    25626086
    25626087
  • BI (INTELIGENCIA DE NEGOCIOS)

    Sistema utilizado para la obtención de indicadores de alto nivel para la toma de decisiones

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    BI( Inteligencia de Negocios)
    Cubo de Cursos
    Melvin Cortes Villagra( Registro)
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    6184

     

  • CAMBIO Y RECUPERACIÓN DE CLAVES

    Sistema utilizado para el cambio de contraseñas de funcionarios y estudiantes, además para la recuperación de las mismas (Sólo funcionarios). https://www.claves.una.ac.cr

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    Cambio y recuperación de claves
    Cambio y recuperación de clave
    Auxiliadora Murillo Montiel
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    6563
  • FIRMA DIGITAL

    Plataforma que permite la gestión de la firma digital en la UNA, incluye emisión de constancias firmadas digitalmente y otros procesos relacionados con la firma.

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    Firma Digital
    Firma Digital
    Kattia Gomez Esquivel
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    6589

     

  • JUNTA DE BECAS

    Sistema utilizado para la solicitud de becas de eventos cortos y estudios formales en la Junta de Becas de la UNA. http://www.jbecas.una.ac.cr/index.php/sistema-junta-de-becas

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    JUNTA DE BECAS
    Beneficios (Eventos Cortos, Eventos de Posgrado), Informes, Administración del Sistema, Repositorio de Documentos. Estadísticas)
    María Teresa Mena Coto(Junta de Becas)
    Karen Chaves Chavarría(Junta de Becas)
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    3063
    3065

     

  • REPOSITORIOS

    Sistema utilizado para AQUI VA UNA PEQUEÑA REDACCION DE SOBRE LO QUE ES ESTA SECCIÓN

    Repositorio
    Enlace de acceso
    Usuario experto
    Correo
    Portal de Revistas Electrónicas:
    Julio Arrieta Morera - UNAWEB
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    Repositorio Académico Institucional
    Julio Arrieta Morera - UNAWEB
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    Repositorio de Documentos Institucional
    Julio Arrieta Morera - UNAWEB
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  • SALUD

    Sistema para la gestión del expediente médico utilizado en el Departamento de Salud, incluye la gestión de citas, expediente y antecedente clínico. https://www.salud.una.ac.cr

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    SALUD
    Citas, Verificación, Antecedentes, Consultas, Reportes, Estadísticas, Administración
    Solanyee Umaña Pérez(Departamento de Salud)
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    3177

     

  • SISTEMA BECAS UNA - SIBEUNA

    Sistema que incorpora la gestión del Departamento de Bienestar Estudiantil, incluye gestión de becas, residencias, estudiante asistente, etc. http://www.sibeuna.una.ac.cr

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    SIBEUNA
    Administración de Becas (Socioeconómicas, Honor, Funcionarios Posgrado, etc.)
    Astrid Mora Cedeño(Departamento de Bienestar Estudiantil)
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    4855
    2562-6033 (en pandemia)
    SIBEUNA
    Estudiante Asistente
    Ana María Cordero Murillo(Departamento de Bienestar Estudiantil)
    Roxana Cubero Conejo(Departamento de Bienestar Estudiantil)
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    4856
    4860
    2562-6033 (en pandemia)
    SIBEUNA
    Nómina de estudiantes
    Rafael Vargas Brenes(Tesorería)
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    6143
    SIBEUNA
    Beca Luis Felipe
    Diana Vargas Benavides(Departamento de Bienestar Estudiantil)
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    4854
    2562-6033(en pandemia)
    SIBEUNA
    Omar Dengo
    Lorena Gonzalez Soto(Departamento de Bienestar Estudiantil)
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    2562-6033(en pandemia)
    SIBEUNA
    Administración del SIBEUNA (Seguridad, alimentar catálogos, etc)
    Gustavo Garita Hidalgo(Departamento de Bienestar Estudiantil)
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    6020
    2562-6033(en pandemia)

     

  • SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - AGDe

    Sistema de gesión de documentos electrónicos - AGDe, permite tener el control de correspondencia entrante y saliente de manera indexada. http://agd.una.ac.cr

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    AGDe
    AGDe
    Diego Cambronero Arce
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    6406
  • SISTEMA DE TRANSPORTE

    Sistema que permite la solicitud, asignación y priorización de giras con vehículos instituciones. http://www.cgi.una.ac.cr/giras/

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    Sistema de Transportes
    Sistema de Transportes
    Rodrigo Alfaro Cambronero
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    3804
  • SISTEMA DECLARACIÓN JURADA DE HORARIO

    Sistema que permite realizar la declaración jurada de horario, requerida para realizar cualquier nombramiento. http://www.mihorario.una.ac.cr/

    Sistema
    Modulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    Sistema Declaración Jurada de Horario
    Sistema Declaración Jurada de Horario
    Yazmín Monge Ortega
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    3160

     

 

SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - SIGESA

Sistema que incorpora diversos módulos para la gestión administrativa como lo son recursos humanos ( planillas, nombramientos, vacaciones, puestos, persona general) módulos de finanzas y presupuesto que se encuentran en desarrollo https://erp.una.ac.cr

  • Calendario

    Modulo
    Submodulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    CAL - Calendario
    Calendario
    Paola Arguedas Chacón
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    2277-3160

     

  • Estrategía, Presupuesto, Finanzas

    Modulo
    Submodulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    ATV - Activos
    Activo
    Traslado y Préstamo de Activos
    Bajas, Ajustes y Revaluaciones de Activos
    Juan Chacon Vargas
    Jeannette Chavaria Muñoz
    Hazel Solis Mendez
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    2562-6128
    2562-6087
    2562-6086
    BCO - Bancos
    Registros Bancarios
    Rafael Brenes Lopez
    Diana Gonzalez Ramírez
    Verónica Delgado Loría
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    diana.gonzalez.ramirez.una.cr
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    2562-6140
    2562-6196
    2562-6122
    CGE - Contabilidad General
    Asiento de Diario
    Vera Aguero Valverde
    Rosemary Herrera Hernández
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    2562-6138
    2562-6107
    CPR - Contabilidad Presupuestaria
    Registros Presupuestarios
    Ronny Hernandez Álvarez
    Paula Gómez Palma
    Milton Lacayo Jara
    Patricia Dominguez Villalobos
    Sonia Reyes Bolaños
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    2562-6136
    2562-6108
    2562-6130
    CPR - Contabilidad Presupuestaria
    Modificaciones Laborales
    Marta Hernandez Hernandez
    Augusto García Baltodano
    Vinicio Díaz Ruíz
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    2562-6130
    2562-6129
    CPR -Contabilidad Presupuestaria
    Conversiones de Laborales a Operación e Inversiones
    Ronny Hernandez Álvarez
    Marta Hernandez Hernandez
    Milton Lacayo Jara
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    2562-6136
    CPR - Contabilidad Presupuestaria
    Horas Congeladas
    Marta Hernandez Hernandez
    Augusto García Baltodano
    Vinicio Díaz Ruíz
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    2562-6130
    2562-6129
    CXC - Cuentas por Cobrar
    Cuentas por Cobrar
    Esteban Rosales Castillo
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    2562-6132
    CXP - Cuentas por pagar
    Cuentas por Pagar
    Diana Gonzalez Ramírez
    Rodolfo VArgas Gonzalez
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    2562-6196
    FDT - Fondos de Trabajo
    Apertura de Fondo de Trabajo
    Randall Pérez Cortés
    Leticia Loría Prendas
    Eunice Chavarría Acuña
    Alejandra Esquivel Vega
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    2562-6121
    FDT - Fondos de Trabajo
    Reintegro y Liquidación de Fondo de Trabajo
    Randall Pérez Cortés
    Leticia Loría Prendas
    Eunice Chavarría Acuña
    Alejandra Esquivel Vega
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    2562-6121
    FEH - Factura Electrónica
    Factura Electrónica
    Rafael Brenes Lopez
    Luis Fernando Ureña
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    2562-6140
    FPR - Formulación Presupuestaria
    Formulación Presupuestaria
    Gustavo Tellez Arias
    Patricia Porras Salas
    Eugenia Cordero Garita
    Mariela Carvajal García
    Marta Hernandez Hernandez
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    2562-6124
    2562-6123
    2562-6133
    INV - Inversiones
    Inversiones
    Isacc Hernández Sanchez
    Milton Murillo Parajeles
    Paula Murillo Sánchez
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    2562-6119
    2562-6100
    2562-6125
    SCJ - Sesiones de Caja
    Sesiones de Caja
    Lina Watson Lawrence
    Luis Fernando Ureña
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    2562-6120
    2562-6116
    VTS - Viáticos
    Adelantos de Viáticos
    Randall Pérez Cortés
    Leticia Loría Prendas
    Eunice Chavarría Acuña
    Alejandra Esquivel Vega
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    2562-6121
    VTS - Viáticos
    Liquidación de Viaticos
    Randall Pérez Cortés
    Leticia Loría Prendas
    Eunice Chavarría Acuña
    Alejandra Esquivel Vega
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    2562-6121

     

  • Persona general

    Modulo
    Submodulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    PGE - Persona General
    Curriculum
    Penelope Sánchez Saborío
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    2562-3153
    PGE - Persona General
    Personas y personas físicas
    Cinthia Araya Rodríguez
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    No posee
    PGE - Persona General
    Cuentas bancarias
    Rafael Brenes Lopez - PGF
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    2562-6143

     

  • PPI - Planificación Institucional

    Modulo
    Submodulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    PPO - Planificación Operativa
    Planificación Operativa
    Laura Benavides Picado
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    No posee

     

  • Proveeduría de Bienes y Servicios

    Modulo
    Submodulo
    Usuario experto
    Correo
    Extensión
    ABS - Almacén Bienes y Servicios
    Catálogo de Bienes y Servicios
    Jeffrye Zamora Delgado
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    2562-6671
    ABS - Almacén Bienes y Servicios
    Almacenes
    Roberth Alfaro Molina
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    2562-6678
    CMP - Compra de Bienes y Servicios
    Proveedores
    Allan González Hernández
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    2562-6676
    CMP - Compra de Bienes y Servicios
    Solicitud de Bienes y Servicios
    Ligia González Vargas
    Mauricio Sánchez Carballo
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    2562-6673
    2562-6670
    CMP - Compra de Bienes y Servicios
    Carrito de Compras
    Ligia González Vargas
    Mauricio Sánchez Carballo
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    2562-6673
    2562-6671
    CMP - Compra de Bienes y Servicios
    Agrupaciones
    Andrés Mora Garita
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    2562-6689
    CMP - Compra de Bienes y Servicios
    Normalización
    Erick Alfaro Camacho
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    2562-6675
    CMP - Compra de Bienes y Servicios
    Contrataciones
    Dania Obando Sánchez
    Wendy Castillo Arrieta
    Monserrat Murillo Guzmán
    Fabián Mora López
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    2562-6665
    2562-6679
    2562-6666
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    CNT - Constancias
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    PPS - Puestos, plazas y salarios
    Puestos y perfiles
    Mariel Montoya Gamboa
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    VAC - Vacaciones
    Vacaciones
    Yasmín Monge Ortega
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  • Sistema de Carrera Académica

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  • Sistema de expediente médico electrónico

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    VVE - Expediente médico electrónico
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    Jenny González Murillo
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  • Sistemas administrativos generales

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    TEU - Tribunal Electoral Universitario
    Tribunal Electoral
    Universitario
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    Juan Bermudez Mora
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