Proyectos

Después de más de 12 años sin actualizarse el sistema utilizado para toda la gestión estudiantil, finanzas y proveeduría pasó de la versión 7 a la 9.

Con una inversión cercana al millón de dólares y después de un esfuerzo en conjunto por más de 10 meses del Programa de e Gestión Financiera, los departamentos de Registro y Proveeduría y el Centro de Gestión de Informática se logra actualizar tecnológicamente toda la plataforma del sistema, la cual deja de lado la utilización de Oracle Forms para convertirse en un sistema totalmente WEB.

Los estudiantes ahora tienen un totalmente renovado sistema para realizar la matrícula totalmente WEB y adaptado a todos los dispositivos, además de otro sin número de mejoras que incorpora la nueva versión.

El Sistema del herbario Juvenal Valerio Rodríguez es un proyecto que permitirá tener un registro digital de todas las especies de plantas registradas en el Herbario.

Se permite buscar por una serie de descriptores, para así mostrar la información de una especie en particular.
El proyecto se elaboró en conjunto con la empresa Rolosa (http://www.rolosa.com)

El resultado del proyecto se puede observar en la siguiente dirección: http://buscadorjvr.una.ac.cr

Como parte de la entrada del sistema de recursos humanos se tuvo que poner en funcionamiento los módulos del sistema financiero.

Muchos de los módulos ya estaban implementados desde el año 2017, sin embargo, sufrieron una importante cantidad de mejoras y adaptaciones para garantizar su funcionalidad.

Los módulos entregados son:

1. Contabilidad presupuestaria

2. Formulación presupuestaria

3. Contabilidad general

4. Bancos

Después de un largo proceso de levantado de requerimientos, coordinación con gran número de instancias se legró implementar de manera completa el sistema de recursos humanos.

El sistema viene a remplazar por completo el sistema legado desarrollado en COBOL por uno totalmente novedoso totalmente utilizando tecnologías de vanguardia.

El sistema de recursos humanos es el de más alcance dentro del proyecto de SIGESA debido a la gran cantidad de módulos que lo componen.

1. Plazas puestos y salarios
2. Atracción y dotación de talento humano
3. Funcionarios y movimientos
   o    Accidentes o enfermedades laborales
   o    Ausencias
   o    Ceses
   o    Cambio de puesto
   o    Contratos FUNDAUNA
   o    Cesantía
   o    Dietas
   o    Cursos de verano
   o    Embargos
   o    Funcionario
   o    Horas extra
   o    Incapacidades
   o    Nombramiento
   o    Deducciones
   o    Puntos de carrera administrativa
   o    Pensión Alimenticia
   o    Permisos
   o    Recargo de tareas docentes
   o    Reconocimiento de tiempo servido
   o    Sanciones
   o    SICERE
   o    Zonaje
4. Constancias
5. Vacaciones
6. Planilla

Como parte del control que tiene que tener la Regencia Química se ha apoyado en la selección de una herramienta que maneje los inventarios de todas las sustancias que utilizan los laboratorios.

Se han realizado varias sesiones con los proveedores y se está en la etapa de validación de las herramientas disponibles.

La Vicerrectoría de Investigación a insistido en la necesidad de contar con aplicaciones móviles para la divulgación de los proyectos de investigación de la Universidad.

A la fecha se ha contactado a varias empresas para determinar el mejor modelo a seguir para avanzar y lograr resultados tangibles al corto plazo.

Como parte de este proyecto se espera tener aplicaciones que serán útiles para la población en general.

Considerando que la mayoría de las personas tienen smartphones el CGI tiene planificado la implementación de versiones adaptadas del sistema SIGESA para dispositivos móviles.

A la fecha se tiene con un sistema de navegación y una plantilla básica que permitirá la construcción de aplicaciones basadas en WEB las cuales podrán ser consumidas desde aplicaciones nativas o desde los navegadores estándares.

La primera aplicación adaptada al móvil será el sistema de vacaciones, la cual permitirá evolucionar y madurar la tecnología.

El sistema de Finanzas de SIGESA viene a integrar todos los procesos que administra en su mayoría el Programa de Gestión Financiera, utilizando el sistema Banner y otros sistemas desarrollados ya sea por el CGI u otros proveedores.

De este sistema ya han sido liberados varios módulos, sin embargo, aún se están implantando los siguientes módulos:

1. Viáticos
2. Cuentas por Cobrar
3. Fondos de Trabajo
4. Sesiones de Cajero
5. Inversiones
6. Planificación (Usuario APEUNA)

Actualmente con el sistema Banner la Proveeduría institucional tiene que llevar muchos de sus procesos de manera manual. Con el desarrollo del sistema de proveeduría que incluye los módulos:

1. Proveedores de bienes y servicios
2. Solicitudes de bienes y servicios
3. Normalización
4. Contratación
5. Pronóstico de demanda de bienes
6. Catálogo de bienes y servicios
7. Catálogo de bienes y servicios
8. Configuración del Almacén
9. Inventarios
10. Recepción de bienes y servicios
11. Distribución de bienes y servicios
12. Garantía de bienes y servicios

Se espera agilizar y automatizar todos los servicios brindando un sistema moderno e integrado.

La puesta en producción de todos los módulos se realizará en enero de 2020.

Al ser un sistema en evolución y a pesar de ya haber sido entregado el sistema de Recursos Humanos sigue creciendo y cambiando día con día.

Todos los días el grupo de desarrollo atiende nuevos requerimientos que van más allá que un mantenimiento de un sistema.

Además del mantenimiento a los módulos actuales se está trabajando en módulos totalmente nuevos:

1. Evaluación del desempeño
2. Capacitación
3. Reclutamiento y selección de personal
4. Cursos de Verano

Además, se está en coordinación conjunta con la Administración para atender los módulos críticos como el registro de elegibles académico y cargas académicas.